1. Kenali tujuan akhir presentasi
Kesempatan tidak datang dua kali, manfaatkan kesempatan sekecil apapun
kita anda diberi kesempatan presentasi untuk menyampaikan maksud dan
gagasan anda.
2. Kenali audiens anda
Sebelum memulai presentasi, tidak ada salahnya anda berbicara dengan dua
tau tiga orang untuk mendapatkan “feeling” tentang kebutuhan audiens,
isu yang penting buat mereka serta level pengetahuannya. .
3. Skets presentasi anda
Sebelum memulai presentasi buatlah peta pikiran tentang apa yang anda
presentasikan.
4. Perbanyak bahan referensi buat presentasi anda
Intisarikan bahan yang anda dapatkan dengan menggunakan notes (cukup
pokok pikiran dan lampirkan dengan data sumber)
5. Berbicaralah dengan efektif
Gunakan kata-kata yang efektif dalam menyampaikan setiap pokok pikiran.
Usahakan 40-60 kata menyampaikan gagasan-gagasan penting.
6. Gunakan tempo bicara yang tepat
Berdasarkan survey setiap 10 menit pembicaraan berisi 1600-1800 kata.
Tidak ada salahnya anda merekam presentasi anda untuk mempelajari tempo
bicara anda apakah udah sesuai, kadangkala bicara yang tidak efektif
membuat tempo bicara anda menjadi kecepatan.
7. Bicaralah, jangan membaca
Anda bukan semata-mata mempersiapkan bahan presentasi tetapi anda
menyiapkan diri anda untuk presentasi. Jadi pada saat presentasi jangan
membaca bahan tapi bicaralah dengan penuh energi, interest dan semangat.
8. Jangan lupa bawa handout presentasi
Dalam situasi yang resmi, copy bahan presentasi perlu dibagikan ke
peserta. Hal ini diperlukan agar pokok pikiran yang hendak disampaikan
semakin fokus
9. Respons umpan balik yang didapat
Perhatikan setiap detil umpan balik yang diberikan audiens. Lakukan
perbaikan yang segera jika memungkinkan, selalu dapatkan atensi dari
setiap audiens.
Tidak ada komentar:
Posting Komentar